Met ingang van 1 mei 2019 geldt de nieuwe Europese Privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo, gevestigd aan Business Park 108 6181 MA Elsloo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

http://www.lambassadeur.eu
Business Park Stein 108
6181 MA Elsloo
Tel: +31 46-4268410
receptie@lambassadeur.eu

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de huurdersgegevens en persoonsgegevens die wij verwerken:

• naam, adres, woonplaats
• telefoonnummer
• e-mailadres
• KVK nummer
• banknummer
• gegevens van de kantoorruimte
• huurovereenkomsten

1. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via receptie@lambassadeur.eu , dan verwijderen wij deze informatie.

1. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Onderstaand geven wij aan voor welke doeleinden en met welke grondslag VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo uw persoonsgegevens verwerkt.

VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten
• U te informeren bij calamiteiten, onderhoud- en reparatiewerkzaamheden
• Om diensten bij u af te leveren
• Registratie toegangsdruppel

1. Geautomatiseerde besluitvorming

VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo) tussen zit.

1. Computerprogramma’s of systemen

VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
Microsoft Windows– Besturingssysteem computers – https://privacy.microsoft.com/nl-nl
Microsoft Office – bewerken en lezen van documenten- https://privacy.microsoft.com/nl-nl
Exact online – Boekhouding – https://www.exact.com/nl/exact-online/privacy-statement/

6. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Alle persoonsgegevens zijn enkel te benaderen door de werknemers, in dienst bij VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo, die betrokken zijn bij de uitvoering van werkzaamheden t.b.v. VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo. Werknemers van VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo hebben vanuit hun arbeidsovereenkomst een geheimhoudingsplicht.

Zowel voor het inloggen op alle devices als ook het inloggen op alle softwareprogramma’s is een wachtwoord benodigd. Hierdoor achten wij de toegang tot de gegevens voldoende beveiligd.

Zoals te zien via www.internet.nl is onze domeinnaam 100% beveiligd. En hebben wij alle in onze mogelijkheid liggende maatregelen genomen om onze mailserver te beveiligen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via receptie@lambassadeur.eu .

7. Delen van persoonsgegevens met derden

VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo deelt uw persoonsgegevens met enkele derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

8. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig voor de uitvoering van onze taak. Echter na uw verzoek tot verwijdering, of wanneer u geen gebruik meer maakt van onze diensten, worden uw persoonsgegevens per direct verwijderd en geldt er geen bewaartermijn.

9. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

10. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar receptie@lambassadeur.eu . Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

11. Klacht indienen

VVE gebouw Business Park 108 te Elsloo wil u er op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons